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会议质量监督

为保障您的会议圆满顺利地进行,本社建立了会议服务三级检查保障制度。

1、大型(重要)会议期间,设立会议总经理,代表总经理全面负责会议的接待工作,主持召开会前后,布置会前准备工作。

2、任命“会议金钥匙”,“会议金钥匙”向您提供全过程、全方位、全天候的服务,处处体现“满意+惊喜” 的服务宗旨。

3、各部门设立会议经理,协助“会议金钥匙”完成会议接待任务。

4、执行会议三级检查:

一级检查:各服务点服务人员的检查。对照会议备忘录,落实服务细节。
二级检查:部门会议经理的检查。对会场布置、设备情况、服务程序包括服务人员进行检查。

三级检查:“会议金钥匙”全面检查。协调服务环节、跟踪客人的服务需求,落实服务细节。 各项检查以统一的报表格式,利用酒店的OA(自动化办公系统)实时传递,以便于及时跟进,提供高效、快速的会议服务。

5、对检查中发现的问题或执行本制度不力,影响会议服务质量、导致服务满意率下降,按酒店《服务质量评审细则》规定,予以奖惩。

 
张家界商务会展
会议接待流程
  • 1、张家界乃世界著名旅游胜地,旅游团队较多,酒店客房有限,为确保会议客房,必须提前15天预订。
  • 2、预订会议用房时,需支付一定的预定金,与会代表接站方式需提前通知,确保接站用车流畅。
  • 3、会议如需安排大型民俗风情歌舞表演需提前预约,包含节目定制、安排等事项;会议代表纪念品等定制方案及数量。
  • 4、会议完毕后考察张家界景区,由于人员较多,需按组分派车辆;确定每小组负责人。
  • 5、会议旅游考察途中,由于队伍庞大,游览时间有差异,每组负责人需配合导游人员的合理安排。
 
 
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